Apakah perusahaan anda siap dalam menghadapi risiko meningkatnya kesalahan input data, proses verifikasi yang lambat, dan ketidakefisienan operasional? Hal ini dapat menyebabkan penumpukan pekerjaan manual, peningkatan biaya operasional, dan kehilangan peluang dalam meningkatkan kepuasan pelanggan serta kecepatan layanan.

Selain itu, ketidakmampuan untuk beradaptasi dengan perubahan teknologi dapat menghambat pertumbuhan dan kompetitifitas perusahaan di pasar yang semakin digital.

Berikut ini beberapa skenario umum di mana pemrosesan dokumen masih sering dilakukan secara manual:

• Sektor Keuangan: Perusahaan harus memvalidasi identitas individu ketika membuka akun baru, biasanya memerlukan penunjukkan identitas resmi untuk verifikasi manual.
• Imigrasi: Proses pemeriksaan identitas di perbatasan, terutama di pintu masuk yang lebih kecil, sering kali masih bersifat manual dan menyebabkan antrean panjang.
• Perhotelan: Saat check-in di hotel di luar negeri, sering kali diperlukan paspor yang harus dipindai dan formulir kertas yang harus diisi ulang dengan data yang sama.
• Kesehatan: Rumah sakit dan klinik melakukan input data rekam medis manual untuk verifikasi ke pihak asuransi/penjamin pembiayaan pasien.
• Retail: Perusahaan mengolah dokumen seperti bukti pengiriman, deklarasi bea cukai, surat muatan, log pengemudi, dan log perawatan.
• Manufaktur: Pekerjaan manual berbasis kertas di area seperti faktur, formulir pesanan, permintaan perubahan, proposal, dan catatan jaminan kualitas.
• Pengadaan: Dokumen yang digunakan dalam pengadaan seperti kontrak, formulir, klaim pengadaan, surat muatan, dan tiket berat.
• Sumber Daya Manusia: Proses seperti penerimaan karyawan, penyaringan resume, pengolahan aplikasi, dan manajemen pelatihan.

Dalam semua kasus ini, informasi yang diminta biasanya sudah tercatat dalam dokumen identitas resmi yang sah. Mengambil data langsung dari sumber asli tidak hanya mempercepat proses tetapi juga mengurangi banyak kesulitan bagi pengguna.

Dengan Teknologi terkini yaitu Document AI, hari-hari mengisi formulir berulang kali tidak akan terjadi. Document AI memanfaatkan kecerdasan buatan untuk mengautomasi proses ini, meningkatkan kredibelitas dan efisiensi secara komprehensif. Sambut masa depan kerja yang lebih cerdas dan produktif dengan Document AI—karena pekerjaan Anda harus mendukung ambisi, bukan menghambatnya.

Fitur Unggulan Document AI

Document AI, yang baru saja diluncurkan oleh PT Infomedia Nusantara, menyediakan berbagai fitur canggih, termasuk:
1. Extracts Document : OCR akan mengekstrak dokumen (pdf/gambar) menjadi data teks.

2. Document Validation : AI membandingkan dokumen dengan berbagai sumber.

3. Document Analysis : Ringkasan dokumen atau mengambil informasi paling relevan dari dokumen yang diberikan.

4. Document Process Automation : Mengotomatisasi proses entri data manual dan mengintegrasikannya dengan proses bisnis digital lainnya.

Document AI Infomedia adalah sebuah layanan yang revolusioner yang memungkinkan otomatisasi pemrosesan data dokumen identitas secara massal dengan beberapa manfaat utama :
1. Mengurangi waktu pemrosesan hingga 50%
2. Penggunaan sumber daya yang efisien hingga 60%
3. Meminimalisir penipuan melalui deteksi dan verifikasi AI

Bagi Anda yang tertarik untuk mengintegrasikan Document AI dalam operasional bisnis, Infomedia menyediakan berbagai paket berlangganan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.